6698 Sayılı KVKK Uyarınca Üyelik Başvurusu Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği (Bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır.)

Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği olarak, üyelik başvurusu sürecinde paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun işlenmesine azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu metin, verilerinizin hangi amaçla işlendiği, kimlere aktarıldığı ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

​

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Üyelik başvurusu kapsamında;

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, anne adı, baba adı, uyruk, cinsiyet.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres.

• Mesleki Deneyim ve Eğitim: Meslek, öğrenim durumu, AI ilgi alanı, üyelik modeli (bireysel/öğrenci).

• Tüzel Kişi Temsilcisi Verileri: Vergi no, firma adı ve temsilciye ait yukarıdaki tüm kimlik/iletişim/meslek verileri.

• Referans Bilgileri: Başvuruda belirtilen referans kişisine ait ad soyad bilgileri.

​

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Dernek Tüzüğü ve ilgili mevzuat çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Üyelik başvurunuzun Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilmesi ve karara bağlanması,

• Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği kapsamındaki yasal yükümlülüklerin (DERBİS kayıtları vb.) yerine getirilmesi,

• Üyelik haklarının kullandırılması ve Dernek içi iletişimin sağlanması,

• Dernek faaliyetleri, etkinlikler ve eğitimler hakkında bilgilendirme yapılması,

• Genel kurul süreçlerinin yönetilmesi ve e-devlet üzerinden üyelik sorgulama sisteminin tesisi.

 

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde;

• Resmi Makamlar: Dernekler Kanunu uyarınca, üyeliğe kabulünüz halinde T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü (DERBİS) sistemine,

• Hukuki Süreçler: Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere aktarılabilecektir.

 

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru formu aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetinin hukuki dayanağı;

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Üyelik ilişkisi),

• KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (Dernekler Mevzuatı),

• KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasıdır.

 

5. Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

6. KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

 

6. Başvuru ve İletişim

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; dernek adresine ıslak imzalı bir dilekçe ile elden/posta yoluyla veya Derneğimiz sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden iletisim@yztd.org.tr adresine iletebilirsiniz.